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コーチクエスト導入前に行う事前準備ガイド
本記事は、コーチ・先生・管理者のみなさまがスムーズにコーチクエストを導入できるように、最短ルートでの準備手順をまとめたものです。以下の4つを順に進めれば、そのまま運用開始できます。
利用するクラス・部活を決定する
まずは導入対象を明確にします。学年・クラス・部活動単位で決定してください。また開始時期をずらすと、初期対応の負荷を抑えられます。
チェックリスト
- 導入対象：学年／クラス／部活（例：2年A組、サッカー部）
- 人数規模：生徒数・顧問数・コーチ人数
- 開始日：体験期間の有無、正式運用の開始日
- 目的：学習計画管理／目標管理／面談記録／大会前のタスク管理 など
- システムご利用管理者（窓口）とサブ管理者の指名
利用するデバイスや利用する機能を確認する
事前に「誰が・どの端末で・何をするか」を決めておくと、導入初日の混乱を防げます。
デバイス要件（目安）
- 生徒：スマホ（iOS/Android）またはPC（Chrome/Edge最新）
- 先生・コーチ：PC推奨（管理・一覧操作がしやすい）
- ネット環境：学校Wi-Fiまたは各自モバイル回線
よく使う機能の割り当て例
| 役割 | 主に使う機能 | 初期設定で決めること |
|---|---|---|
| 管理者 | 組織設定／クラス作成／一括登録／権限管理 | クラス名規則・表示名、学年区分、権限ロール |
| 先生・コーチ | 目標テンプレート配布／面談記録／進捗確認 | 週次・月次の運用サイクル、記録項目 |
| 生徒 | 目標設定／提出／自己振り返り／連絡確認 | 初回ログイン手順、提出締切、ルール |
申込及び一括登録名簿を準備する
初回ユーザー作成は一括登録が可能です。Excelで名簿を整備してCSV化し、インポートします。
もしくは、利用するクラス・部活毎にQRコードを発行し、初期登録から生徒自身に行っていただくことも可能です。
名簿テンプレート（列例）
名簿一括登録を行う場合は、以下の情報を専用フォームで準備いただきます。専用フォームは担当よりご案内いたします。
- class_name（クラス/部活名）
- student_name（氏名）
- student_email（メール）
- student_id（学籍番号など任意ID）
- role（student/teacher/coach/admin）
- tag_groups（任意：ポジション・学年などのラベル）
他の先生たちに通達する
導入開始前に、目的・役割分担・初回スケジュールを共有します。メールまたは電話やオンライン会議で担当者と確認をしてください。ご案内文章はこちらで準備をしておりますので、担当者より受け取っていただき、必要に応じてカスタマイズしてください。
通達（メール）テンプレート
件名：【コーチクエスト導入】事前準備のお願い（◯年◯組／◯◯部）
各位
下記の通り、コーチクエストを◯月◯日（◯）より運用開始します。
初回はクラス（部活）単位でパイロット導入後、全体展開します。
■目的
・目標設定と進捗の可視化、面談記録の一元管理
■初回スケジュール
・◯/◯（◯） 職員向け説明会（15分）
・◯/◯（◯） 生徒初回ログイン＋操作ガイダンス（各クラス10分）
■事前準備（先生）
1）各クラスの端末環境確認（PCまたはスマホ）
2）初回ログイン用の生徒リスト配布（当日配布）
3）週次の提出締切（例：毎週金曜17:00）の確認
■問い合わせ
・管理担当：◯◯（内線：◯◯、メール：◯◯）
ご協力よろしくお願いいたします。導入初日の段取り（5分版）
- ログイン手順配布 → 初回ログイン（2分）
- 今日の目標テンプレ配布 → 1項目入力（2分）
- 提出・確認（1分）
よくある質問（先生向け）
生徒の端末が混在していても大丈夫？
PC/スマホの混在で問題ありません。ブラウザはChrome/Edgeの最新版推奨です。
提出の締切やリマインドは？
週次締切を決め、授業前日に口頭＋掲示、締切前にアプリ内リマインド（可能なら）を設定すると定着が早いです。