一括登録用の名簿の作成の仕方

名簿の作成の仕方

担当者よりエクセルファイルをお送りします。ファイルに必要事項をご記入ください。
※ファイルパスワードは、担当よりご確認ください。

コーチクエスト登録名簿テンプレートダウンロード

 


1. 契約者(団体情報)を登録してください

必須項目

  • 契約団体名
  • 団体名(カナ)
  • お名前(校長)
  • 電話番号
  • 代表メールアドレス
  • 緊急連絡先

任意項目

  • 郵便番号
  • 備考

2. システム管理担当(代表者)の登録をしてください

必須項目

  • 契約団体名
  • 団体名(カナ)
  • お名前(校長)
  • 電話番号
  • 担当者メールアドレス
  • 緊急連絡先

任意項目

  • 郵便番号
  • 備考

3. クラス・部活一覧を登録してください

エクセルのメニューから「クラス・部活別シートを作成する」を押してください。
登録したクラス・部活ごとに入力用のシートが自動作成されます。

4. 登録手順(かんたん4ステップ)

  1. クラス・部活を作成してください。
  2. 「クラス・部活別のシートを作成する」ボタンを押してください。
  3. 作成された各シートに生徒の名前・ID・パスワードを入力してください。
  4. 入力後、エクセルファイルを担当まで返信してください。

5. クラス・部活別シートに登録する情報

必須項目

  • 名前
  • ID
  • パスワード

任意項目

  • 名前(カナ)
  • 学年
  • 性別
  • 生年月日(西暦)
  • メールアドレス
  • 郵便番号

入力の注意事項

  • IDは、すでに学校でご使用のIDがある場合はそのまま登録可能です。
  • IDは学校全体で一意の番号にしてください。事務局での設定も可能です。
  • パスワードも既存のものがあれば登録可能です。指定がなければ事務局で設定します。
    (弊社初期パスワード例:英数字8桁)
  • 初回のID/パスワードは、各生徒へ必ず通知してください。
  • 生徒向けのご案内は、ID設定終了後に配布用チラシをお送りします。

6. 提出方法

作成した名簿はパスワード保護をかけた状態で、担当までお送りください。


ご不明点があれば担当者までご連絡ください。スムーズな導入のため、必須項目の漏れがないか送付前にご確認をお願いします。